El Rincón de Luis

Agrupar números consecutivos.

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Hoy vamos a ver un ‘truco’ para agrupar números consecutivos, o visto de otro modo, como encontrar huecos en una lista de números, que siempre puede ser interesante. Como siempre, nada mejor que un ejemplo: Supongamos la siguiente lista de números (consecutivos y con huecos):

Grupo2

Creamos la columna Grupo (columna B) con la fórmula ‘mágica’ que veis, que es la que nos permite agrupar aquellos números consecutivos.

Si os fijáis bien, los números consecutivos de la columna A (que están marcados con diferente color), tienen el mismo numero de grupo en la columna B, todo ello gracias a la fórmula mágica ;-)

Bien, ahora ya solo nos falta mostrar los grupos de números consecutivos, y eso lo más fácil será hacerlo con una simple tabla dinámica.

Marcamos los datos, creamos la tabla dinámica, ponemos el campo Grupo como Fila y en datos ponemos dos veces el campo Numeros, uno como MIN y otro como MAX, y así obtenemos todos los rangos y huecos de nuestros datos:

Grupo3

Y así tenemos TODOS los números agrupados consecutivamente, obviamente esto es un ejemplo con pocos datos, pero se podría hacer con fechas en un periodo de 3 meses (90 días) y ver como se distribuyen las campañas por días consecutivos, o cualquier otra cosa que se os pueda ocurrir.

Un saludo

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Esto es justo lo que necesito, pero si agrego la formula ‘magica’ en mi hoja de calculo no se sale el mismo resultado. Sera posible que me expliques a detalle? Te lo agradeceria, saludos!

David

Hola Alondra, supongo que no habrás puesto la tabla de números en las mismas celdas del excel. Prueba a poner el primer número, el 1, en la celda A3 de la hoja. Eso es importante ya que la fórmula lleva un -3 al final ya que estás situada en la fila 3. Espero haber sido de ayuda. Saludos.

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Desde los inicios de Focus Media, intentando hacer la vida más fácil a sus compañeros.

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