El Rincón de Luis

¿Dónde están los datos matarile-rile-rile?

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Cuando montamos una tabla dinámica basada en un conjunto de datos, por defecto se nos muestran solo las combinaciones de campos que tienen información. Es decir, si tenemos diferentes cadenas (T5, A3) y diferentes duraciones (10, 15, 20), solamente se mostraran las combinaciones de Cadena/Duración que realmente existan, si en T5 no hay ningún spot de 10”, no se mostrará la combinación T5-10” en la tabla dinámica.
Una forma de mostrar todos los posibles valores tiene un campo, aunque no contenga datos es marcar sobre el campo deseado, ir a Configuración de Campo y activar la opción ‘Mostrar elementos sin datos’.


De esta forma, podréis comprobar que en la tabla ‘normal’ (tabla dinámica gris), solo se muestran las combinaciones que existen en los datos (también en gris)
En cambio, en las tablas inferiores (amarillo), se muestran todos los posibles valores aunque no tengan registros que los componen.

También os puede pasar que, después de haber modificado (y actualizado) los datos origen de una tabla dinámica, exista un valor que ya no existe en los datos (en el ejemplo, hemos cambiado Prospero por Próspero), y aunque en los datos no existe ‘Prospero’, en las tablas dinámicas nos los muestra (remarcado en rojo)… y ya no lo queremos.

Para este caso, librarnos de esos elementos que ya no existen, nos vamos a Opciones de Tabla:


Cambiamos la opción marcada en la imagen y ponéis ‘Ninguno’. Aceptar.
Por último, volvéis a actualizar la tabla dinámica, y los elementos no existentes desaparecerán.
Si volvéis a poner la opción en Automático, volveréis a tener todo como siempre hasta la próxima vez que lo necesitéis.
Felices fiestas!!!

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Andrea Guim

¡Luis, soy fan de tus trucos!
Y todavía más de tus ejemplos.
¡Gran regalo de Navidad!

aaaaahhhhh! gracias y felices fiestas!

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Desde los inicios de Focus Media, intentando hacer la vida más fácil a sus compañeros.

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