El Rincón de Luis

Formatos personalizados en Excel

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Hoy vamos a comentar los diferentes formatos de celda que se pueden definir en Excel, y nos centraremos en los formatos personalizados.

Primero me gustaría recalcar que debéis siempre tener muuuuuuy claro la diferencia entre el ‘valor’ de una celda, y el ‘formato’ en el que se visualiza, es decir, podeis tener una celda con el ‘valor’ 12/03/2012, ‘que parece’ una fecha, pero que no lo es (la habéis copiado de una pagina web, os la han pasado en un fichero de texto, etc). O puede ser que ‘veáis’ solo 2 decimales, pero el valor real puede contener 3 o 4.

Como recordatorio, en el post: http://www.focusmedia.es/convertir-en-valor-un-texto-que-es-un-valor-pero-es-un-texto/ os explicaba como saber si una celda numérica/fecha/hora es correcta y como solucionarlo.

Bien, volvamos al tema, formatos personalizados: ¿dónde se definen? Pues en la misma ventana de formatos normales, pero seleccionando la categoría ‘Personalizada’ y escribiendo en la caja de Tipo:

1_Ventana

¿Qué se puede hacer/poner en los formatos personalizados? Pues infinidad de cosas, os paso un link donde se explican todas, os recomiendo que le deis un vistazo:

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/crear-o-eliminar-un-formato-de-numero-personalizado-HP001216503.aspx

Si le dedicáis un poco de tiempo, veréis que se pueden hacer ‘virguerías’ como por ejemplo:
- Alinear números positivos/negativos y con decimales con texto delante y/o detrás:
- Mostrar números grandes en miles/millones
- Rellenar una celda con una carácter
- Especificar un texto a mostrar cuando el valor sea cero o no sea numérico, etc.

A continuación os muestro algunas posibilidades:

2_Formatos

Recordad, la tercera columna tiene EXACTAMENTE el mismo valor que la primera columna, se puede utilizar para sumas, restas, formulas o lo que sea necesario, lo único que hemos hecho ha sido cambiar el formato, no el valor.

Espero que os sirva.

Saludos

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npuig

Como siempre, muy interesante, Luis!

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Desde los inicios de Focus Media, intentando hacer la vida más fácil a sus compañeros.

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