El Rincón de Luis

Operación Bikini

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Hola a todos:

Aunque ya ha pasado el verano, nunca está de más cuidar la figura y poder quitarnos de encima esos Kb’s de más. Para ello os comentaré un nuevo ejercicio de Excel que nos ayudará en nuestro propósito: bajar unos cuantos Kb’s y ser mucho más rapidos abriendo y cerrando ficheros :-)

La solución es muy sencilla: guardar los ficheros con formato binario (extensión .XLSB)

Obviamente, si tenéis el fichero como origen de datos (otros ficheros vinculados a este), deberéis tener todos los ficheros abiertos antes de “guardar como”, para que se modifiquen todos los vínculos al nuevo fichero.

Editado (basado en los comentarios para explicar mejor el proceso):

1) Abrir el origen (Origen.XLSX)

2) Abrir todo los archivos vinculados al Origen.XLSX

3) ‘Guardar Como..’ Origen.XLSB. Importante: No cerrar el fichero Origen.XLSB

4) Guardar (o guardar como) todos los archivos vínculados a Origen.XLSB

Espero que os sirva

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Sandra

Lo probaremos… cruzando los dedos….

Luis

“Probad, probad, malditos” ;-)
En mis pruebas, se ha reducido a la mitad el tamaño y en tiempo de abrir/cerrar.
Y teniendo la precaución de tener los ficheros con vínculos abiertos antes de ‘guardar como’, te los actualiza todos al nuevo fichero!!!

David

Pues funciona! Esto lo podrías haber dicho antes de comprar el nuevo servidor de 4 TB :D

Sandra

Probado y todo ok… GENIAL!!!! El fichero pesa menos y todos los vinculos ok… un buen truco! Gracias!!!!

Andrea Guim

¡Magia, me encanta!

¿Entiendo que la precaución de los vínculos es sólo para el “guardar como” y que con vínculos posteriores no hay problemas?
¿Y podemos trabajarlo todo así?
¿Enviarlo a otros usuarios? ¿Sustituir para siempre el xls (xlsx) de toda la vida?

¡UAU! ¡Gracias Luis!

Luis

Exacto, si ya tenéis montado varios archivos con vínculos ‘atacando’ a un .XLSX, para poder cambiarlo:
1) Abrir el origen (.XLSX)
2) Abrir todo los archivos vinculados al Origen.XLSX
3) Origen ‘Guardar Como..’ Origen.XLSB
4) Guardar todos los archivos vínculados tambien.

El formato .XLSB es un formato de Excel, así que no debería haber ningún tipo de problema para enviarlo a otros usuarios con Excel 2007 o superior.

Luis

Comentar también que cuando se nota la ‘reducción’ de Kb’s es en ficheros grandes (con muchos datos), sino, se puede seguir con los XLSX.

Es más, podrías tener el origen como .XLSB (donde están todos los datos), y los archivos vinculados (no tienen los datos) como XLSX.

cmoreno

La pera! Muchas gracias Luis eres un crack ;-D
Por cierto, me ha encantado el título del artículo, fantástico.

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Luis
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Desde los inicios de Focus Media, intentando hacer la vida más fácil a sus compañeros.

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